人事档案归档

      某制造业客户的人事部门过去将人事档案都以纸质形式保存，每名员工都有一本档案册，收录包括简历、证书、录用通知书、用工合同等资料。由于全球总部业务数字化转型的催化，以及出于人事档案的管理便利性，该企业计划将人事资料以电子化格式，上传至统一的线上平台。但是由于种种客观因素，在人事档案电子化的实施过程中，项目组遭遇多重阻力。

       客户企业指派 2 名员工，试图通过手动处理归档任务。上万份的文档总量和繁琐的归档流程给员工造成巨大的压力。每份文件都需要在扫描后逐一打开查看文件，并以“姓名 _ 员工号 _ 部门”的格式手动重命名文档，再根据文档类型归档到对应的文件夹，最后进行人工校验。经过一段时间的测试，项目组发现距离完成仍遥遥无期。管理层从综合成本和项目质量的角度充分考量，决定引入自动化工作流替代重复性的人工操作。