首页 > 技术方案 > 管理信息化 > 电子归档

技术方案

联系我们

电话：0769-27381993

地址：东莞市莞城旗峰路190号方中商贸中心四楼408室

邮箱：mingjiaoa@139.com

电子归档

东芝(TOSHIBA)扫描工作流（ e-Bridge Capture & Store）

作者：mingjia 发布时间：2023-11-13 点击：

东芝(TOSHIBA)扫描工作流（ e-Bridge Capture & Store）

产品简介

在现今的商业环境中，每家公司都有大量的纸质文档需要被整合至现有的OA文档管理系统中，而东芝扫描工作流解决方案则是一款针对合同文档、物流单据、发票凭证等纸质文档进行数字化，并对文档中重要数据或关键信息等进行提取处理转化的软件方案，能与东芝多功能复合机结合，一键扫描和OCR转化，有效提升您的文档处理效率。

OCR格式转换
自动将纸质文档扫描转换为常用的可编辑文件，如Word/Excel/PowerPoint等Office文档格式、PDF/A或XML格式等

工作流自动分发
根据预先定义好的工作流模板，纸质文档扫描转换时将根据模板的设定自动分发到定义的多个目的地

条形码识别
能识别带有主流的条形码、二维码的文档或图像，无需手工处理，从而杜绝了数据输入错误

区域OCR识别
支持从纸质文档提取固定区域的数据信息（如发票号码、邮编等），依据被读取的信息自动进行处理

数据获取方式
除通过多功能复合机扫描以外，还可以通过如：热文件夹/Email/FTP/桌面客户端等方式获取源数据信息

数据存储方式
转化提取完成的数据信息支持多种方式进行存储。如：指定目录文件/Email/FTP/数据库系统/企业网盘等

兼容管理信息系统
能够与主流管理信息系统如SharePoint/ERP/CRM/企业财务系统/文档管理系统等进行集成整合

推荐产品

行业资讯

Copyright © 2021-2022 东莞市莞城名佳办公设备经营部版权所有粤ICP备12074632号