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财务打印方案-高效率、低成本!
作者:东莞名佳办公
发布时间:2021-12-01
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会计师事务所主要以会计代理做帐及报税业务为主,有部份有资质的企业会有税务审计报告类业务,以项目组或专管人员形式开展业务。
会计代理做账多在月底或月头有大量的凭证输出,时间急、印量较大,现使用的打印输出设备多为流量型打印机,设备配置低,速度慢、耗材容量少需要频繁更换,大量打印时更经常出现故障。
影响工作效率的同时,更增加了管理人员的工作强度(经常需要购置耗材或联系维修商等)。
针对该行业的业务特点,我司采用专业工作组级别打印设备,该类设备的配置高、耗材容量大,能应付高负荷输出作业,维护小,管理简单。
客户案例:
某会计师事务所,是东莞市会计师协会会员,除了做帐、报税等日常普通业务外,更有资产评估、审计等资质性报告业务。
其分批多次采购低端流量机型,但该类设备故障高,耗材量小,负荷量低,影响办公效率的同时使管理人员忙于应付。
我司介入后,根据平衡部署的原则,按其业务类型和使用量划份了多个区域 ,公共区域配置一台A3复合机,以作日常办公文印业务使用。
另配置了多台京瓷A4高速打印机,其标配双面、高速网络、8000页大容量粉盒,其40页/速度的输出速度,能短时间内高交输出审计、评估等大印量报告。
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