多功能、模块化，智能系统、保障业务可持续发展

      对于中小企业来说，时间是宝贵的，而且还必须解决围绕有限的资源和预算的制约。

      如何营造可持续发展的办公环境，优化工作流程提高运营·效率，是管理者必须面对的课题！

      在企业运营中，一台功能齐备而且性能稳定的办公打印设备，能够成为提升效率的“好帮手”

然而，面对市场上琳琅满目的产品，如何选择一款操作简单、功能齐备、后期维护成本低且符合发展需求的设备？

本文将从办公规模，工作量，使用习惯、设备管理等多个维度为企业选择设备选择实用建议。

普通工作组

* 工作任务对文件处理能力要求多元化，设备需集成打印、复印、扫描、网络、双面、自动送稿于一体。  

* 办公环境紧凑，设备必须节能环保，并且节约空间

* 人员规模：3-5人，月印量：1000页以内

* 符合财务预算，而且耗材成本可控。

* 支持业务可持续发展，计划使用不少于三年。

适用设备参考：

// 惠普 ( HP ) LaserJet Pro MFP 3104fdw 黑白激光多功能一体机

// 兄弟 ( brother ) DCP-L2548DW 黑白激光多功能一体机

小部门--

** 办公人员规模：10-20人，月印：1000-3000页

* 人员规模增加，由单业务小组向多业务小组协作转变，印量增加使设备超负荷运行  

* 未来人员规模、业务量等均可能会增加，选择设备时需要有一定的使用余量

* 耗材容量大、维护周期长，减少频繁更换

适用设备参考：

// A4多功能一体机（小型业务小组使用）

惠普 ( HP ) LaserJet Pro MFP 4104dw 黑白激光多功能一体机

// A3数码复印机 （集中共用）

东芝E -2323AMS 黑白数码复印机 （自动送稿版）

部门

** 办公人员规模：20-30人，月印：3000-5000页

* 多人共用设备，需支持复杂任务（如A3图纸、彩色合同、扫描归档等）

* 彩色输出提升文件识别度，助力企业文化建设

* 有效的设备使用管理能控制成本，减少浪费

适用设备参考：

//  东芝FC - 2020AC 彩色数码复合机

//  理光 c2501 彩色数码复合机

大部门

** 办公人员规模：30人以上，月印：10000页以上

* 多部门协同办公，需集中化管理与运维

* 数据安全性进入管理核心（如防泄密）

* 高负荷力，满足长远可持续使用需要

适用设备参考：

// 东芝FC -3525AC彩色数码复合机

//  东芝易控宝刷卡管理系统 （软件）

总结： 

无论那个行业，规模都需要考虑总体使用成本及操作性，一台适用而且综合使用成本低的设备能

让你的办公效率提升，管理强度降低，更利于企业的可持续发展。

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