文件信息化，提升企业竞争力

告别文件海洋，一键直达所需

企业运行越久，文档资料等数据"埋没"得越深——
• 重要合同"沉睡"在档案室某个角落
• 项目资料分散在各部门文件堆中
• 纸质文档检索耗时占日常工作量30%+
这种原始的文档管理方式不仅影响工作效率，更可能会造成重要文件遗失（如业务合同，销售报价单等），从而引起业务丢失或法律风险

要解决上面的问题，唯一解决方法是文档内容信息化，管理系统化。

文件内容信息化三大核心：

// 纸质文档通过高精度扫描识别技术变成数字资产

√ 手写体OCR识别准确率≥98%，准确转换为数字档

√ 手机平板等移动端即时调阅，打破办公空间场景限制

√ 文档更新自动追踪：修改记录一目了然

// 文件智能分类检索，快速寻找关键信息

√ 支持关键词/日期/编号等多维搜索

√ 跨文档内容关联分析，快速寻找相关资料

// 机密文档自动识别并进行安全加密存储，非授权不得获取

√ 机密文档关键字识别，非授权不能获取

√ 文档输出（复印，打印）自带水印（如机密，只能内部使用等），提示信息强

√ 文档使用日志，使用情况一目了然

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