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数字化企业

智慧办公解决方案

为客户提供面向办公空间和个人办公环境的各类智能化系统

作者：mingjia 发布时间：2024-11-01 点击：


  

智慧办公解决方案

      整合丰富的软硬件产品和行业资源，致力于为客户提供面向办公空间和个人办公环境的各类智能化系统，提升办公效率和协同能力，助力客户办公数智化升级。

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智慧办公区解决方案

为客户提供文印及文档管控、智能工作流、固定资产管理、工位动态管理、环境感知与控制等系统。

  • 办公文印解决方案，支持基于员工卡、移动端或生物特征的文印设备用户验证，漫游打印，数据报表，设备状态监控等功能。
  • 办公文档管理系统，实现文件电子化归档、检索、流转、审批、电子签章、安全共享等功能。
  • 智能文档工作流，支持基于条形码、OCR识别的自动化文档扫描甄别，以及基于文件识别信息和预定义工作流的文档流转。
  • 固定资产管理，借助条码或RFID技术，结合移动应用，实现对固定资产的有效管理和智能化管控。
  • 工位动态管理系统，实现对开放工位以及融合办公场景的智能化管理，提供工位预约、员工签到、工位利用率分析等功能。
智能会议室图片

智能会议室解决方案

致力于为企业客户提供智能、系统性的会议室解决方案，帮助企业提升会议效率，降低会议成本。

  • 视频会议系统，针对跨区域会议需求，提供远程视频会议解决方案，高品质的音视频及文档传输保障机制，提升用户的临场感。
  • 会议室预约系统，可以通过邮件或移动端查询并预定会议室，会议预约屏实时更新会议室使用状态，支持红外感应自动释放会议室资源。
  • 中控系统，可以自动或者手动一键启用会议场景模式，快速进入指定会议环境，可以通过控制平板调整室内灯光、音视频设备等。
  • 文印管理方案，对会议文印系统进行用户验证，提升会议资料文印操作的安全性，会议资料即时打印或扫描发送。
  • 文档管理系统，对文档的创作、修改、归档、流转审批等进行电子化管理，会议资料、会议纪要等文档的安全管控。
智慧展厅图片

智慧展厅解决方案

提供数字显示、互动展示、播放控制、空间管理等软硬件系统，为客户打造符合数智化发展方向的展厅空间。

  • 互动展示系统，借助触摸互动一体机，通过多媒体方式向受众呈现企业信息、产品资料与关键特性等，实现资料的同步实时更新。
  • 空间预约系统，展厅预约管理以及洽谈区预约方案，有效提升展厅的管理水平和预约占用的管理效率。
  • 播放控制系统，对大屏播放的多媒体资料进行播放控制，对灯光、音视频设备进行集中管控。
  • 固定资产管理，借助条码或RFID技术，结合移动应用和IOT系统，对展厅内的各项资产进行智能定位和管控。
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智慧前台解决方案

通过门禁通道、来访人员预申请登记平台、人证核验技术、信发系统等，为客户和访客提供智能、安全、便利的前台空间。

  • 访客预约系统，基于移动应用和云平台的参访登记管理以及审核管理，提高对于来访人员的管控能力以及统计分析能力。
  • 门禁通道管理，基于刷卡、人脸或指纹识别、二维码识别等技术的人员进出安全管控。
  • 前台人证核验，支持预约审核、临时登记、人证核验、临时证件打印等功能，为访客进出管理提供便利和身份凭据。
  • 信息发布系统，使用互动触摸一体机或大屏显示设备，通过云平台或企业内网实时更新显示信息或多媒体资料。
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