随着企业的发展，办公效率的提升是重要的一点，而文件网络打印是效率提升最好的方式。

    根据企业人员数量及业务情况，可以分为以下几个设备使用场景：

一、3-8人工作组

* 以打印普通文字文件为主，可以选择简易型网络打印设备

       简易型网络打印设备，以低端A4激光打印机、一体机或A3桌面复印机为主，其设备内存容量多在512M以下，使用简单的网络接口，网络数据传输速度不高。由于本类机型多使用GDI打印语言，数据处理由计算机负责，对计算机的性能要求罗高。因此只适合日常普通文字文件打印，不适用于图片、大容量文件 （如PDF)打印。

设备推荐：

东芝 E-2323AMW  A3黑白复印机（自动送稿版）

*以打印普通文件为主，有小量图片或PDF文件需要打印。可选择带PCL打印语言的设备。

       以中高端一体机或A3复印机为主，设备性能强，标配高性能处理器，512M以上内存及10/100M的自适应网络接口。设备内置打印处理芯片及支持PCL5，PCL6等打印语言。

      PCL打印语言，把文件数据处理由计算机处理改为打印设备系统直接处理，提高数据处理速度的同时对部份文字及图片有一定的优化。

设备推荐：

京瓷 ECOSYS M4125idn A3黑白数码复合机 

二、10人以上部门

*多人共用且需要打印高清图片、大容量PDF文件的，可选择标配PS打印语言的设备。

       本类设备主要为A3数码复合机，设备标配多核CPU处理器，4G或以上内存, 大容量缓存硬盘及1000M网络接口等。除了内置打印处理系统外，更支持PCL5，PCL6、PS3、XPS等多种网络打印协议语言。

      设备的性能强，PS打印语言对打印数据的字体，纸条，彩色等元素处理力高，因此更适合用于打印输出彩色图片、大容量PDF文件、内置特殊字体文件等。

名词解释

* GDI 打印语言： 

       GDI打印是页面打印语言，即需要打印的页面如照片一样直接输出，整体效果连成一片。效果细节不够高精，一些渐变过度色会有断层，且驱动可变化编辑项少，功能较单一。该类打印机的性能配置不高，在打印过程中主要使用计算机的资源做传输及数据处理，对计算机性能的依赖性很强。

** PCL语言：

     简单且快速，适合打印纯文字及图片较少的文档，处理复杂文档或高精要求文件效果较差。

** PS语言： 

      多功能文件适用性强，但输出速度较慢。适合打印图片较多的文档，及一些特殊作业：如PDF批量打印，特殊字体打印，高清图片等。