平衡部署，打印分流 - 某律师事务所

       某律师事务所，现有律师20名，法务助理及办公人员30-40名，原使用多台小型A4打印一体机，品牌型号复杂，需不同品牌服务商技术支持，难以协调，且耗材库存管理难度大，行政管理人员颇于应付，工作强度极大。

       我司根据该事务所的业务流程和部门分工制定改善方案，采用了两台东芝中高速数码复合机，彩色黑白各一台。利用东芝的多任务处理系统，其标配双核处理器、大内存及硬盘的特点，能快速处理大容量数据文件及多人同时打印、复印作业，彻底解决打印排队、塞车、卡机的现像，提高办公打印效率。

       其次，采取平衡部署的策略，彩色复合机作为平时办公打印作业主力机器，且默认输出黑白、管控彩色，节约成本。而且黑白复印机作为大批量文件专门使用。

      最后，我司根据该事务所输出量大的特点，制定定期保养计划和备用耗材；